KONSIS · Gestion d’établissement
Les fonctionnalités KONSIS, du dossier élève au suivi de direction
Une inscription engage le secrétariat, la pédagogie et la comptabilité. KONSIS relie ces activités autour des élèves et de leur année scolaire. Parcourez les sept domaines ci-dessous pour identifier les outils utiles à votre équipe et approfondir chaque besoin avant une démonstration.
Demander une démonstrationAdministration : construire un dossier cohérent
Le dossier élève rassemble les informations administratives et les responsables légaux associés. L'inscription rattache l'élève à une année, une classe et, lorsque cela s'applique, un parcours annuel. Vous distinguez ainsi son identité de sa scolarité, qui évolue à chaque rentrée.
- Élèves, responsables légaux et liens familiaux.
- Inscriptions et réinscriptions par année scolaire.
- Niveaux, classes et parcours configurables selon l'organisation de l'école.
Pédagogie : relier enseignement et évaluation
Les matières, les périodes et les types d'évaluation structurent le suivi pédagogique. Les coefficients sont configurables pour les niveaux et parcours concernés. La préparation des notes, l'organisation des cours et la production des bulletins répondent à des étapes distinctes du travail de l'équipe.
- Périodes, évaluations, notes, moyennes et appréciations.
- Emplois du temps et séances de cours.
- Bulletins finalisés et documents PDF.
Finance : suivre ce qui est dû et ce qui est réglé
Les structures de frais servent à préparer la facturation. Factures, échéanciers et paiements permettent ensuite de suivre les montants attendus et encaissés en dirhams. Une famille peut régler une partie d'une somme : le suivi des affectations permet de comprendre le solde restant.
- Frais scolaires, factures et échéances.
- Paiements partiels, affectations et reçus.
- Impayés et tableau de bord financier.
Vie scolaire : garder le contexte de chaque présence
La prise de présence s'appuie sur les séances de cours. Absences, retards et justifications peuvent ainsi être relus avec leur contexte. Le calendrier scolaire et ses événements aident l'équipe à situer ce suivi dans les journées effectivement organisées par l'établissement.
- Présence, absence et retard par séance.
- Justifications et historique de suivi.
- Calendrier et jours particuliers configurables.
Communication : préparer l'information à partager
Les annonces et les devoirs donnent aux équipes des supports pour transmettre les informations scolaires. Leur publication et les accès autorisés déterminent ce qui devient consultable dans les portails. Les canaux externes de communication nécessitent leur propre configuration et leur activation avant utilisation.
- Annonces destinées aux familles concernées.
- Devoirs publiés pour le suivi du travail scolaire.
- Diffusion selon les droits et les canaux activés.
Parents : un accès lié aux enfants de la famille
Le portail parent est un espace authentifié. Un responsable accède uniquement aux enfants qui lui sont rattachés et aux informations que l'école rend accessibles. Notes, bulletins, devoirs, annonces et éléments financiers s'y consultent selon les droits et les publications applicables.
- Consultation des enfants liés au compte.
- Résultats et documents publiés par l'établissement.
- Interface en français et en arabe, avec lecture de droite à gauche.
Reporting : lire l'activité pour décider
Les tableaux de bord donnent une vue de l'activité administrative, pédagogique et financière à partir des données saisies. Pour la direction, l'intérêt est de pouvoir approfondir une situation : vérifier une inscription, examiner un reste à payer ou revenir au suivi pédagogique concerné.
- Vue d'ensemble pour préparer les points de direction.
- Lecture des factures, encaissements et impayés.
- Suivi fondé sur les dossiers et opérations enregistrés.
Parcourons les usages de votre établissement
Présentez votre organisation et les questions à examiner pendant la démonstration.
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