Une organisation quotidienne pour votre école privée

Préparer la rentrée avant d'ouvrir les classes

Le secrétariat doit savoir quels élèves reviennent, dans quelle classe ils sont inscrits et quels responsables contacter. En séparant le dossier de l'élève de son inscription annuelle, l'équipe peut préparer la nouvelle année sans confondre les affectations de deux rentrées.

• Configurer l'année scolaire, les niveaux, les classes et les parcours.
• Enregistrer les inscriptions et les réinscriptions avec le parcours annuel concerné.
• Vérifier les liens avec les responsables avant d'organiser leurs accès.

• Parcourir les outils administratifs

Maternelle et primaire : soigner la continuité du suivi

Pour les plus jeunes, la qualité du lien entre la classe, l'administration et la famille compte au quotidien. Le dossier familial, les présences aux séances et les informations publiées donnent à chacun des repères. L'établissement choisit ses niveaux, ses périodes et son calendrier selon son organisation.

• Retrouver le bon responsable légal pour chaque enfant.
• Distinguer une absence, un retard et la justification associée.
• Partager les devoirs et annonces après leur publication.

• Organiser le suivi de présence
• Préparer le suivi des familles

Collège et lycée : structurer matières et parcours

Avec plusieurs enseignants, matières et parcours, la direction doit rendre les règles pédagogiques explicites. KONSIS permet de configurer les périodes, types d'évaluation et coefficients, puis de suivre les notes avant la finalisation des bulletins. Les paramètres restent à vérifier par l'établissement selon les règles qu'il applique.

• Relier les évaluations aux matières et périodes concernées.
• Adapter les coefficients aux niveaux et parcours, sans présumer de valeurs officielles.
• Articuler emplois du temps, séances et préparation des résultats.

• Voir la configuration des évaluations
• Organiser les cours
• Préparer la diffusion des bulletins

Faire le point sur les situations qui demandent une action

Un total d'impayés ne suffit pas pour traiter une situation familiale. La direction et l'équipe financière ont besoin de revenir aux factures, échéances et paiements enregistrés. Les tableaux de bord servent de point de départ à cette lecture, avec des montants en MAD/DH et des dossiers consultables selon les droits.

• Examiner les échéances dépassées et les soldes encore dus.
• Tenir compte des paiements partiels déjà affectés.
• Préparer les échanges internes à partir des opérations enregistrées.

• Approfondir le suivi de facturation

Définir ce que l'école partage avec les familles

Une information en préparation ne doit pas être confondue avec une information publiée. Les accès des parents sont liés à leurs enfants et aux contenus autorisés. L'interface français/arabe avec prise en charge RTL accompagne cet usage ; les canaux externes doivent être configurés et activés séparément.

• Comprendre le portail parents
• Demander une démonstration pour votre école