KONSIS · Gestion d’établissement
Suivez les frais scolaires, de la facture au solde restant
Quand une famille règle en plusieurs fois, le montant encaissé ne raconte qu'une partie de l'histoire. KONSIS relie les structures de frais, les factures, les échéances et les paiements pour que l'équipe puisse expliquer ce qui a été facturé, ce qui a été réglé et ce qui reste dû.
Demander une démonstrationPoser le cadre des frais et des échéances
La structure des frais prépare la facturation de l'établissement. Les factures précisent les sommes dues, tandis que l'échéancier permet de suivre leur répartition dans le temps. L'équipe dispose ainsi de repères distincts pour répondre à une question sur un montant ou sur sa date de règlement attendue.
- Configurer les structures de frais scolaires.
- Retrouver les factures et leurs montants en MAD/DH.
- Consulter les échéances pour préparer le suivi des règlements.
Comprendre chaque paiement, y compris partiel
Un paiement partiel ne signifie pas que toute la facture est soldée. KONSIS permet de suivre les paiements et leur affectation aux sommes concernées. En rapprochant montant reçu, montant affecté et reste dû, l'équipe peut reprendre un dossier sans dépendre d'une note conservée dans un fichier séparé.
- Enregistrer les règlements reçus par l'établissement.
- Suivre les affectations et les soldes après un règlement partiel.
- Retrouver le reçu lié à l'opération.
Examiner les impayés avec leur historique
Pour préparer un échange avec une famille, il faut distinguer une échéance future d'un montant déjà en retard. Le suivi des impayés et le tableau de bord financier aident à repérer les situations à examiner. La décision de contacter une famille s'appuie ensuite sur les factures et les opérations réellement enregistrées.
- Identifier les échéances dépassées.
- Relire les paiements partiels avant de discuter d'un solde.
- Préparer les points financiers de la direction à partir des données disponibles.
Donner des repères financiers aux familles
Les reçus permettent de retrouver la trace des règlements enregistrés. Dans le portail parent, les informations financières accessibles restent limitées aux enfants liés au compte et aux droits accordés. Cette lecture aide à préparer une discussion sur une facture ou une échéance avec le service concerné.
Le module assure le suivi de gestion des paiements saisis. Il ne constitue pas une passerelle de paiement en ligne et n'effectue pas de synchronisation bancaire automatique. Lors de la démonstration, vous pouvez examiner le parcours d'une facture, d'un paiement partiel et de son reçu.
Parcourons les usages de votre établissement
Présentez votre organisation et les questions à examiner pendant la démonstration.
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