KONSIS · Gestion d’établissement
Du bulletin en préparation à la version publiée
Un bulletin remis à une famille doit correspondre à une version identifiable des résultats. KONSIS distingue la préparation du document, sa finalisation et sa publication. L'équipe peut ainsi vérifier le contenu avant de rendre disponible un PDF issu d'une version finalisée.
Demander une démonstrationRassembler les résultats de la bonne période
La préparation du bulletin commence par le choix de l'élève et de la période concernée. Notes, moyennes, coefficients et appréciations doivent être relus dans ce contexte. Cette étape sert à examiner le document d'ensemble, après le travail de saisie effectué dans les évaluations.
- Vérifier le rattachement à l'année et à la période scolaire.
- Relire les résultats et les appréciations réunis dans le bulletin.
- Contrôler les paramètres pédagogiques avant la finalisation.
Finaliser une version qui reste stable
La finalisation fige la version du bulletin. Une version finalisée est immuable : elle conserve les résultats retenus à cette étape. Cette séparation entre préparation et finalisation donne à l'équipe un repère clair pour identifier le document validé et le distinguer du travail encore en cours.
- Effectuer la relecture avant de finaliser.
- Identifier la version finalisée du bulletin.
- Conserver une référence stable pour le PDF correspondant.
Distinguer une nouvelle version d'un document déjà finalisé
Si une correction est nécessaire après finalisation, le bulletin déjà figé ne doit pas être réécrit comme s'il avait toujours contenu les nouvelles valeurs. Le versionnement permet de distinguer les états du document. L'équipe doit vérifier la version qu'elle prépare, finalise et choisit de publier.
- Reprendre les données à corriger dans le travail de préparation.
- Distinguer les versions au moment de la vérification.
- Contrôler la version destinée à la communication familiale.
Publier le PDF pour les personnes autorisées
La finalisation et la publication répondent à deux questions différentes : quelle version est arrêtée, et quelle information peut être consultée ? Le PDF correspond à la version finalisée. Le parent n'accède qu'aux bulletins publiés et autorisés pour les enfants rattachés à son compte.
Le document traduit le paramétrage de l'établissement. Son édition en PDF ne vaut pas garantie de conformité réglementaire. Une démonstration permet d'examiner le passage de la préparation à la consultation du bulletin, avec ses versions et ses droits d'accès.
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Présentez votre organisation et les questions à examiner pendant la démonstration.
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